Les notions comptables
S’il est important de bien connaître les notions fondamentales du droit du travail lorsqu’on dirige une entreprise qui compte plusieurs salariés, il est tout aussi essentiel d’être à l’aise avec les notions comptables concernant la facturation. En effet, celles-ci sont nécessaires à la bonne gestion comptable de l’entreprise, et plus largement à sa bonne santé financière. C’est pourquoi nous avons choisi de vous partager notre expertise sur trois sujets que nous jugeons phares : le calcul du DSO, la relance d’une facture impayée et le suivi de facturation.
Savoir comment calculer le DSO
Un des premiers pas dans la gestion de la facturation passe par la maîtrise du DSO, Days Sales Outstanding. Si l’acronyme anglais est plus couramment utilisé dans le monde de l’entreprise, il faut toutefois garder en tête son appellation française : DMP, à savoir le Délai Moyen de Paiement. Le DSO ou DMP correspond donc au nombre de jours inclus entre l’émission de votre facture à un client et le paiement entier de cette facture. Plus le DSO d’une entreprise est élevé, plus celle-ci a de factures impayées. Au contraire, un DSO bas est synonyme de rentrées d’argent régulières.
Le bon calcul du DSO pour les entreprises vendant à crédit est donc essentiel à leurs besoins en fonds de roulement, et plus largement à leur trésorerie et à leur santé financière.
Le DSO est ainsi un premier moyen de savoir lorsqu’il faut relancer une facture impayée.
Savoir comment relancer une facture impayée
Savoir relancer une facture impayée est une notion absolument fondamentale pour toute entreprise. En effet, une facture impayée peut impacter considérablement la trésorerie disponible et la relance peut vite devenir chronophage. Il est donc important de savoir quand et comment effectuer les relances pour un résultat optimal. Il est également utile de connaître les logiciels qui peuvent être utilisés pour simplifier les relances d’une facture impayée, comme par exemple un logiciel de facturation ou un logiciel de recouvrement. Enfin, en cas de refus de paiement répété de la part du client, il est bon de connaître la marche à suivre pour recouvrir la créance impayée.
Il est à noter que la relance efficace d’une facture impayée passe avant tout par un suivi de facturation rigoureux.
Savoir comment effectuer le suivi de facturation
Un suivi de facturation rigoureux doit être au coeur même de votre comptabilité. En effet, en planifiant envois et relances de factures, mais aussi en suivant soigneusement les encaissements et les recettes, vous vous assurez d’avoir une vision claire et à jour de la trésorerie de votre entreprise, mais cela peut également vous permettre d’avoir un plan de
trésorerie prévisionnel fiable. Ainsi, vous assurerez une bonne santé financière à votre entreprise.
Pour simplifier le processus de suivi, il est souhaitable d’utiliser un logiciel de facturation adapté à votre activité et au nombre de clients de votre entreprise. En effet, un bon logiciel vous permet non seulement d’envoyer automatiquement des factures et des relances à vos clients, mais également de centraliser les données de vos clients, de ne pas oublier les mentions obligatoires sur vos factures ou encore de créer des devis personnalisés. Ce logiciel est donc un atout à ne pas négliger dans la gestion de votre entreprise.
