Les métiers dans la comptabilité, la gestion et les ressources humaines
Pour qu’une entreprise puisse fonctionner efficacement, il est nécessaire que les fonctions dites support soient bien pourvues. Ces métiers de back office sont essentiels à une gestion fluide de la partie administrative de l’entreprise, et leur recrutement n’est pas à négliger. Ce sont eux qui permettent aux métiers plus techniques de travailler efficacement. Parmi les fonctions support, on peut distinguer la comptabilité, la gestion administrative et les ressources humaines.
La comptabilité
Le service Comptabilité et Finance est au coeur de l’entreprise, puisqu’il est le garant de sa bonne santé financière. Selon la taille de l’entreprise, il peut avoir de multiples missions.
Les décisions budgétaires de l’entreprise ne peuvent pas être prises sans consultation du service Comptabilité et Finance. Celui-ci doit pouvoir fournir des bilans comptables rigoureux, des budgets clairs, et savoir conseiller sur la politique à suivre en termes d’investissement ou de développement.
La gestion administrative
Le service de Gestion administrative est essentiel à l’entreprise, puisqu’il permet au dirigeant de se décharger d’un certain nombre de tâches chronophages et répétitives.
le classement et la numérisation des documents ;
la rédaction des comptes-rendus de réunion et la relecture des documents ;
la gestion des équipements bureautiques de l’entreprise ;
le traitement des notes de frais ;
la diffusion des notes de service et autres communications internes.
Ce service de Gestion administrative permet en outre une meilleure organisation du temps de travail, et donc plus de productivité de la part des équipes techniques ou commerciales.
Les ressources humaines
Le service des Ressources humaines ne doit pas non plus être négligé puisqu’il est en lien direct avec les salariés.
de la gestion de la carrière des salariés, avec la mise en place d’entretiens d’évaluation annuels ;
de la formation continue des salariés ;
de la gestion des congés payés, des arrêts maladie ou autres absences des salariés ;
de la mobilité interne des salariés.
Le service des Ressources humaines est également un pôle essentiel d’informations et de conseils pour les salariés. Il a également un rôle de communicant entre la direction de l’entreprise et les salariés.
